智能+人工,最快30分钟就可闪电报销发票

猿团 | 2015-12-17 11:27:50

什么是“闪电报销”

费用管理APP"闪电报销"是一款针对创业企业费用管理的轻量级应用解决方案,通过微信、SAAS后台以及APP轻松搞定早期企业的报销及现金流管理问题。

产生背景

在初创团队里,报销一直是个让人感到头疼的问题。有些员工常常因为报销流 程太麻烦而选择自己默默垫付;大部分的初创公司也对报销问题深感无力,初创团队大都不具备有资深的财务背景的人才,而一心专注于核心业务的同时,却还常常 要浪费大量资源和人力处理员工报销问题。(新浪)

现在,是时候让报销变得简单一点了。

闪电报销”是国内第一款服务于创业公司的费用管理APP,帮助企业实现费用审批、报销、统计分析,以及数据实时更新。仅用手机,企业管理团队无需财务基础就能控制开支,简化报销流程、节省人力财力浪费的同时,实现移动化办公。

一到月末,需要报销的员工就开始搜集各种发票,填写费用明细单,在领导与财务办公室之间来回跑。公司的财务人员也要核对各种报销单上的账目。

另外,财务人员在统计账目的时候是按照时间的顺序而非项目,也就是说每个项目的账目可能在不同的账本上。所以,如果上层想了解某个项目的开支,财务人员需要重新整理。

我们上线闪电报销就是希望能够帮助中小微企业解决这方面的痛点。”闪电报销的创始人于震寰说。

两种报销方式

在闪电报销中有两种报销方式:一种是普通录入;一种是批量录入。

前 者服务的场景是:员工因工作需要产生了发票,可以立即用手机拍照,并输入相应的金额和日期进行信息的录入;后者解决的场景是:许多人并不能及时上传发票信 息,或者是喜欢攒发票。员工可将发票照片批量一次性上传到闪电报销。闪电报销的后台通过OCR(光学字符识别)方式对发票的信息进行识别,然后再由闪电报 销的专业团队进行人工校验。

我们提供24小时识别服务,最快半个小时便能识别完毕。我们可以将录入的数据结构化并通过图标的方式展示,方便决策层了解某个项目的费用支出结构。”于震寰说。

另外,对于员工上传的票据信息,上级不仅可以实时审核,而且也可以实时掌握公司的财务支出情况。而员工也可以实时查看自己票据的审核状态。

因为每个企业的每个项目有不同的特征,所以闪电报销允许企业针对不同的项目建立不同的审批流程。最后每个项目的财务状况都会有一个结构化的方式进行呈现。”于震寰说。

以创业企业为切入点,打开市场

于震寰和团队推出闪电报销的时候,看准的是初创企业这块市场。于震寰认为,初创企业一般都缺乏财务管理的经验,所以在这块的需求应该会比较大。另外,创业企业尤其是互联网创业公司,在对移动软件和App的使用上也比较容易上手,闪电报销的基础功能能够更好地满足创业团队的需求。所以前期就以初创企业为目标客户进行推广。

但是,最后他们发现确实有大量的初创企业注册,但也有许多传统企业和已经成立一段时间的创业企业大量注册他们的产品。于震寰说“我们发现传统行业的用户,虽然不如创业企业那么多的接触互联网新产品,但是他们对于利用工具来改造传统报销的需求确更加强烈。对于报销流程的管控、规 范、固化审批流程和项目费用管控的要求很高,而我们的产品恰恰满足了他们的需求。同时为了更好的优化体验,我们上线了项目制审批流的配置,帮助项目制企业 更好管理费用。”

我们最开始想着是为了方便员工而推出的一款产品,所以采取了整体营销的策略。但是,却忘了真正做决定的是老板。所以,最终采取了针对老板和财务的精准营销。”于震寰说。

据悉,目前已有1万多家企业注册了闪电报销。对于企业来说,闪电报销的所有产品都是免费的。

未来,我们可能通过提供增值服务的方式实现收入,也有可能在采集、金融方面有所突破。”于震寰说。

闪电报销在未上线之前就获得了信天创投百万人民币天使投资。“前段时间我们又获得了凯风创投数百万元的投资,算是个大天使吧。这次融资主要用来提升产品和用户体验,毕竟B端的业务看中的是效率和结果。”于震寰说。

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